decouvrez 5 cles essentielles pour savoir ce qu'est une bonne organisation

5 clés pour identifier ce qu’est une bonne organisation

Mes contenus sont là pour vous aider à mieux vous organiser.

Mais au final, c’est quoi une bonne organisation ? L’organisation dite « idéale » ?

Eh bien, c’est justement ce à quoi je réponds dans cet article à travers 5 clés essentielles pour identifier ce qu’est une bonne organisation !

Clé n°1 : L’organisation est, en réalité, un système complet

Être organisée, ça va bien plus loin que simplement utiliser le dernier outil à la mode !

En réalité, cela revient à avoir tout un ensemble de pratiques structurées : des habitudes, des routines (comme la fameuse morning routine dont je parle ici), des réflexes… qui sont ensuite soutenues par un ou plusieurs outils.

Si vous êtes actuellement en train de penser : « oui, mais les habitudes et les routines, c’est chiant, c’est contraignant… Je ne veux pas m’enfermer dans un carcan, dans le train-train du quotidien”…

Alors, lisez bien cet article jusqu’à la fin, car je réponds à cette petite phrase avec le 5e et dernier pilier !

Clé n°2 : Une bonne organisation répond à vos besoins

Une bonne organisation répond à des besoins. Mais pas n’importe lesquels : à vos besoins à vous !

Logique, me direz-vous ?

Eh bien pas tant que ça, quand je vois le nombre de personnes qui tentent de copier / coller l’organisation d’une autre personne, telle quelle, sans réellement l’adapter à elles.

Vous pouvez, bien sûr, vous inspirer de ce que vous voyez, mais le but est de tester et d’adapter le système d’organisation aux contraintes liées à votre personnalité et à votre environnement pour un maximum d’efficacité !

Comme expliqué dans l’introduction, il existe autant de systèmes d’organisation que de personnes. Le vôtre doit être aligné et en cohérence avec qui vous êtes !

Clé n°3 : Une bonne organisation facilite votre quotidien

Si vous voulez être sûres d’abandonner votre système d’organisation, rendez-le complexe et ingérable !

Eh oui, si votre organisation devient une contrainte, une charge mentale supplémentaire, que vous en êtes esclaves et que vous la subissez, alors ce n’est pas la bonne…

Bien au contraire !

Votre organisation doit soutenir votre quotidien, être agréable et simple. L’utiliser doit devenir un réflexe, et même un plaisir ! (oui oui j’ai osé ^^)

Elle doit améliorer votre qualité de vie et vous faire gagner du temps. Pas l’inverse !

Clé n°4 : L’organisation idéale est basée sur la connaissance de soi

C’est, pour moi, LA base si vous souhaitez mieux vous organiser : il faut vous connaître !

Comment pourriez-vous réussir à construire le système d’organisation qui vous correspond si vous ne connaissez pas votre fonctionnement ?

Quelques exemples de questions auxquelles vous devez être capables de répondre :

  • À quel moment de la journée je suis la plus productive ?
  • Est-ce que je suis plus à l’aise avec le papier ou le digital ?
  • Est-ce que je suis rigoureuse ou pas du tout ?
  • Est-ce que je vais penser à utiliser un nouvel outil ou faut-il que ce soit intégré à quelque chose que j’utilise déjà ?
  • Etc.

5e et dernière clé : Un bon système d’organisation s’adapte souvent et rapidement

Spoiler altert : je vais casser une grande idée reçue autour de l’organisation !

À savoir : une personne organisée est forcément rigide.

Eh bien non !

Une bonne organisation doit justement laisser la place aux imprévus.

Le système d’organisation doit également pouvoir évoluer avec vous et vos besoins.

Est-ce que vous avez la même organisation aujourd’hui que pendant de vos études ?

Je ne pense pas…

Votre vie évolue, vos besoins évoluent, vos contraintes évoluent, donc votre organisation aussi !

Non seulement, votre système d’organisation doit évoluer fréquemment, mais il doit aussi faciliter cette évolution.

Devoir repartir à 0 dès que quelque chose change dans votre quotidien peut indiquer que votre système n’est pas assez flexible…

Votre organisation devra donc s’adapter !

En conclusion, l’organisation idéale n’est pas une formule universelle, mais plutôt une création personnelle, adaptée à votre vie.

Une bonne organisation va bien au-delà de simples outils : elle nécessite un système complet, basé sur des habitudes et des routines qui vous soutiennent. C’est une réponse unique à vos propres exigences !

Et si vous respectez ces 5 piliers fondamentaux, vous construirez une organisation solide et aidante.

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